Burmistrz Miasta Ząbki ogłasza nabór na stanowisko: podinspektor lub inspektor lub główny specjalista w Referacie Oświaty w Urzędzie Miasta Ząbki.
I. Wymagania niezbędne:
1. Spełnienie wymagań określonych w art. 6 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),
2. Wykształcenie wyższe preferowane Administracja, Prawo, Zarządzanie, Zarządzanie Oświatą, Ekonomiczne,
3. Umiejętność obsługi komputera, obsługa urządzeń biurowych,
4. Znajomość przepisów związanych z funkcjonowaniem samorządu terytorialnego, przepisów oświatowych w szczególności: ustawy o finansowaniu zadań oświatowych, prawa oświatowego, karty nauczyciela, ustawy o zamówieniach publicznych, ustawy kodeksu postępowania administracyjnego,
5. Umiejętność sprawnego analizowania przepisów,
6. Min. 2 letni staż pracy.
II. Wymagania dodatkowe: 1 rok stażu pracy w jednostkach samorządu terytorialnego, administracji rządowej lub innych jednostkach budżetowych na stanowisku o podobnym charakterze, znajomość programu ODPN firmy „Krakfin”, który służy do obsługi procesu dotowania placówek, znajomość Systemu Informacji Oświatowej, umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność pracy w zespole: współpraca z innymi pracownikami, dzielenie się wiedzą oraz informacjami, wysoka kultura osobista, otwarty stosunek do klienta, umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny, zwięzły, bezkonfliktowość, odporność na stres, łatwość w nawiązywaniu kontaktów, panowanie nad emocjami, dokładność, solidność, cierpliwość, punktualność, organizowanie czasu pracy.
III. Zakres wykonywanych zadań:
1. Naliczanie dotacji dla publicznych placówek wychowania przedszkolnego oraz szkół prowadzonych przez osoby prawne i fizyczne;
2. Przygotowywanie stosownej dokumentacji w zakresie wyliczenia podstawowej kwoty dotacji dla placówek wychowania przedszkolnego oraz wskaźnika zwiększającego dla szkół;
3. Rozliczanie metryczki potrzeb oświatowych dla Miasta Ząbki według kategorii uczniów;
4. Sporządzanie rozliczeń dotacji wypłaconej z budżetu Miasta Ząbki na wychowanków publicznych placówek wychowania przedszkolnego zamieszkałych na terenie innych gmin;
5. Analiza rozliczeń z wykonania otrzymanej dotacji przez publiczne placówki wychowania przedszkolnego oraz szkoły prowadzone przez osoby prawne i fizyczne, nadzór nad terminowością złożonych rozliczeń zgodnie z podjętą uchwałą w tym zakresie, weryfikacja wydatków zawartych w zestawieniu;
6. Wydawanie zezwoleń dla osób prawnych i fizycznych na prowadzenie placówek oświatowych publicznych, analiza i przygotowanie stosownej dokumentacji w przedmiotowej sprawie;
7. Kontrola w publicznych placówkach wychowania przedszkolnego oraz szkołach prowadzonych przez inny organ niż jednostka samorządu terytorialnego zgodności ze stanem faktycznym liczby uczniów wykazanych w informacji, według której udzielana jest dotacja na dany miesiąc;
8. Koordynowanie spraw związanych z Systemem Informacji Oświatowej, w tym sporządzanie stosownej sprawozdawczości. Weryfikowanie danych w SIO, w zakresie comiesięcznej liczby dzieci w dotowanych publicznych przedszkolach i szkołach według kategorii zgłoszonych uczniów;
9. Nadzór nad sporządzaniem i realizacją planów finansowych szkół podstawowych i przedszkoli, w tym opracowywanie analiz finansowych związanych z okresową realizacją budżetów szkół i przedszkoli;
10. Współpraca z Referatem Budżetowo-Fianansowym i księgowymi w szkołach i przedszkolach przy przygotowaniu projektu budżetu oświaty;
11. Przygotowanie planu finansowego na kolejny rok budżetowy na poziomie referatu, koordynacja sprawozdania z wykonania planu na poziomie referatu;
12. Sporządzanie wniosków dotyczących pozyskiwania dodatkowych środków finansowych na realizację zadań z zakresu oświaty w ramach programów rządowych;
13. Archiwizowanie dokumentów w zakresie realizowanych spraw;
14. Opracowywanie wzorów umów w zakresie realizowanych spraw;
15. Sporządzanie należnych sprawozdań, decyzji administracyjnych, analiz oraz informacji w zakresie realizowanych spraw;
16. Przygotowanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie realizowanych spraw;
17. Opracowywanie projektów uchwał (korzystanie z edytora aktów prawnych XML) Rady Miasta i Zarządzeń Burmistrza w zakresie realizowanych spraw.
IV. Oferujemy:
1. Zatrudnienie w ramach umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy;
2. Praca urzędu w godzinach: poniedziałek od 10:00 do 18:00, wtorek – czwartek od 8.00 do 16.00, piątek od 7.00 do 15.00;
3. Wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 6.800,00-7.400,00 zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji (zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 maja 2025 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. 2025 poz. 705 ze zm.);
4. Dodatek stażowy przysługujący po przepracowaniu 5 lat, który wzrasta o 1 % za każdy kolejny rok pracy aż do osiągnięcia 20 %, nagroda jubileuszowa oraz jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności (zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 );
5. Dodatek specjalny, który może zostać przyznany z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań (zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135 );
6. Dodatek funkcyjny przyznawany na stanowisku główny specjalista (zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 );
7. W przypadku osób niepełnosprawnych w stopniu znacznym lub miarkowanym obowiązuje skrócony wymiar czasu pracy (7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo);
8. Nagrody uznaniowe;
9. Możliwość przystąpienia do pracowniczego ubezpieczenia na życie.
V. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
1. Praca w warunkach biurowych związana z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych,
2. Stanowisko objęte naborem znajduje się w pomieszczeniu na I piętrze.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Ząbki, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
VI. Wnioski kandydatów przystępujących do konkursu powinny zawierać:
1. Informacje, o których mowa w art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277, z późn. zm) zawarte w kwestionariuszu dla osób ubiegających się o zatrudnienie (do pobrania pod treścią ogłoszenia na bip.zabki.pl),
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe,
3. Kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia,
4. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO,
5. Oświadczenie, że kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne i umyślne przestępstwo skarbowe,
6. Oświadczenie, że kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.
Oświadczenie, o którym mowa w pkt 4, dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych, może być sformułowane w następujący sposób:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach – wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
……………………………….
Podpis kandydata do pracy
Ogłaszający konkurs zastrzega sobie prawo do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną tylko wybranych kandydatów.
VII. Dokumenty należy składać osobiście w zamkniętych kopertach w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Ząbki, przesłać pocztą (decyduje data wpływu) z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem „podinspektor lub inspektor lub główny specjalista w Referacie Oświaty w Urzędzie Miasta Ząbki” lub przesłać za pośrednictwem ePUAP (elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej) w terminie do dnia 20 stycznia 2026 r.
Informacja o wyniku naboru będzie zamieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Ząbki www.bip.zabki.pl – „oferty pracy” oraz na tablicy informacyjnej Urzędu przy ul. Wojska Polskiego 10 w Ząbkach.
Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym.
Złożonych dokumentów Urząd Miasta Ząbki nie zwraca, oferty niewykorzystane w procesie rekrutacji zostaną komisyjnie zniszczone. https://bip.zabki.pl/burmistrza-miasta-zabki-oglasza-nabor-17
Więcej informacji z Ząbek
Referat Oświaty Urzędu Miasta Ząbki szuka pracownika
Ząbki – Twój głos ma znaczenie!
Ząbki – Konferencja dla samorządów uczniowskich już 15 stycznia 2026 r.
Mieszkańcy Ząbek w Orszaku Trzech Króli
