Oferta pracy w Wydziale Funduszy Zewnętrznych

Urząd Miasta Zielonka poszukuje kandydatów na Inspektora w Wydziale Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych.

Pełna treść ogłoszenia znajduje się w Biuletynie Informacji Publicznej: https://bip.zielonka.pl/urzad,a,33893,ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-inspektor-w-wydziale-rozwoju-i-funduszy-zewnetrz.html

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• wykształcenie: wyższe minimum II stopnia bądź jednolite studia wyższe;
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 2-letni staż pracy na podobnym stanowisku, w tym minimum roczne doświadczenie zawodowe w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie oraz w rozliczaniu działań, projektów i programów realizowanych z udziałem zewnętrznych środków finansowych (w tym z funduszy unijnych i/lub w ramach programów krajowych) ? w okresie ostatnich 7 lat (umowa o pracę, umowa zlecenie lub prowadzenie działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami stawianymi na stanowisku);
• umiejętność wykorzystywania przepisów prawnych dotyczących funduszy unijnych, wytycznych oraz procedur aplikacyjnych i rozliczania dofinansowania/ dotacji;
• umiejętność sprawnej obsługi komputera;
• znajomość zagadnień z zakresu zarządzania strategicznego oraz z zakresu funduszy unijnych.

Wymagania dodatkowe:

• preferowane udokumentowane szkolenia i kursy z zakresu funduszy unijnych oraz z zakresu zarządzania strategicznego; mile widziane studia kierunkowe i/lub podyplomowe w przedmiotowym zakresie;
• preferowane doświadczenie zawodowe w pracy w organach administracji publicznej i/lub w instytucjach wdrażających programy europejskie;
• umiejętna interpretacja oraz stosowanie przepisów prawa oraz znajomość następujących regulacji prawnych w tematach zgodnych z wymaganiami stawianymi na stanowisku pracy, w tym w szczególności ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o finansach publicznych oraz ustawy ? kodeks postępowania administracyjnego;
• znajomość polityki regionalnej Unii Europejskiej oraz zasad finansowania i realizacji programów, projektów/ działań finansowanych ze środków UE;
• znajomość i biegła obsługa komputerowych programów biurowych, w tym podstawowe umiejętności pracy w generatorze wniosków aplikacyjnych oraz w generatorze wniosków o płatność;
• zdolności analityczne oraz kreatywnego myślenia;
• umiejętność planowania i bardzo dobrej organizacji pracy własnej, jak również umiejętność pracy w zespole oraz kształtowania kontaktów z podmiotami zewnętrznymi;
• zaangażowanie w realizowane zadania, odpowiedzialność, dokładność i sumienność;
• samodzielność;
• obowiązkowość, odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu;
• dyspozycyjność;
• kultura osobista, życzliwość w kontaktach interpersonalnych.

Jaki jest zakres obowiązków na tym stanowisku?

1) W zakresie funduszy zewnętrznych:

• monitorowanie dostępności, możliwości i warunków pozyskiwania finansowych środków zewnętrznych na realizację zadań Miasta Zielonka;
• pozyskiwanie środków z funduszy zewnętrznych w tym: przygotowywanie kompleksowej dokumentacji aplikacyjnej wraz z załącznikami; prowadzenie spraw związanych ze studiami wykonalności projektów;
• w przypadku zadań/ projektów realizowanych przez Wydział Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych przy finansowaniu/ dofinansowaniu zewnętrznym ? prowadzenie pełnej dokumentacji w ramach realizacji zadania/ projektu (w tym przygotowywanie sprawozdań, wniosków o płatność, harmonogramów płatności i rozliczeń, rozliczanieprojektów, itp. ? zgodnie z nałożonymi obowiązkami wynikającymi z zawartych umówdotacji/ o dofinansowanie);
• udzielanie wsparcia merytorycznego komórkom organizacyjnym, jednostkom organizacyjnym, osobom prawnym Miasta Zielonka i zespołom projektowymw zakresie realizacji i rozliczania zadań po uzyskaniu finansowania/ dofinansowania powołanym odrębnym zarządzeniem Burmistrza Miasta Zielonka.

2) W zakresie rozwoju:

• koordynowanie procesów oraz uczestnictwo w opracowywaniu/ aktualizacji miejskich dokumentów planistycznych, w tym strategii, programów, polityk rozwojowychi innych planów z zakresu rozwoju Miasta Zielonka oraz poszczególnych obszarów jego funkcjonowania;
• monitorowanie oraz sprawozdawczość z realizacji wybranych programów, strategii rozwojowych, planów strategicznych rozwoju i innych polityk rozwojowych;
• sporządzanie analiz, opinii oraz prognoz niezbędnych do oceny procesu rozwoju Miasta Zielonka.

3) Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta Zielonka oraz projektów zarządzeń
Burmistrza w zakresie dotyczącym pracy Wydziału Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych.
4) Prowadzenie procedur zamówień publicznych do 30 tys. Euro; przygotowywanie
projektów umów; kontakty z Wykonawcami.
5) Współpraca z innymi wydziałami i biurami UM Zielonka/ jednostkami organizacyjnymi
w zakresie przygotowania, realizacji i rozliczania dofinansowanych projektów/ zadań.
6) Przestrzeganie założeń i wymagań normy PN-EN ISO 9001:2009 oraz ciągłe
doskonalenie skuteczności zarządzania jakością.

Warunki pracy:

• Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Praca odbywa się w następującym systemie czasu pracy: poniedziałek 8:00-17:00; wtorek-czwartek 8:00-16:00; piątek 8:00-15:00
• Wymagany kontakt telefoniczny i bezpośredni z podmiotami systemu dystrybucji środków zewnętrznych (instytucjami zarządzającymi i pośredniczącymi; instytucjami grantodawczymi, itp.). oraz z interesantami.
• Praca z użyciem nowoczesnych urządzeń techniki biurowej oraz różnych programów, aplikacji i generatorów wniosków.

Jakich dokumentów aplikacyjnych wymagamy?

• Życiorys (CV) uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej podpisany własnoręcznie.
• List motywacyjny podpisany własnoręcznie.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego podpisane własnoręcznie.
• Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych podpisane własnoręcznie.
• Oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe podpisane własnoręcznie (w momencie zatrudnienia zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego).
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji podpisane własnoręcznie.
• Kopie dokumentów poświadczających wykształcenie (kserokopia dyplomu ukończenia studiów wyższych/szkoły średniej).
• Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe.
• Kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku zamiaru skorzystania z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U. 2019, poz. 1286).
• Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kopie zaświadczeń o odbytych szkoleniach i ukończonych kursach).

Kiedy i gdzie złożyć dokumenty aplikacyjne?

Wymagane dokumenty aplikacyjne prosimy przesyłać na adres Urząd Miasta Zielonka, 05-220 Zielonka, ul. Lipowa 5 lub złożyć osobiście w zalakowanej kopercie z dopiskiem ?Nabór na wolne stanowisko urzędnicze ? Inspektor w Wydziale Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych?, w siedzibie Urzędu Miasta Zielonka (BOI, pokój nr 1), w terminie do 23 kwietnia 2021 r. (piątek) do godz. 15:00.

Oferty, które wpłyną po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu). – informuje UM Zielonka

Informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Zielonka (https://bip.umzielonka.nv.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu przy ul. Lipowej 5.