Urząd Miasta Zielonka poszukuje pracowników

Urząd Miasta Zielonka poszukuje kandydatów na stanowisko Głównego Specjalisty oraz Podinspektora/Inspektora w Wydziale Infrastruktury, Zamówień Publicznych i Transportu. Aplikacje można składać do 23 sierpnia br. do godziny 17:00.

Wymagane kwalifikacje  na stanowisko Głównego Specjalisty w Wydziale Infrastruktury, Zamówień Publicznych i Transportu.

Pełna streść ogłoszenia znajduje się w Biuletynie Informacji Publicznej (KLIK)

Czego wymagamy?

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie;
• nieposzlakowana opinia;
• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• wykształcenie ? wyższe techniczne (studia minimum pierwszego stopnia) w zakresie umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku (np. budownictwo, architektura, inżynieria środowiska, drogownictwo). Minimum 8-letni staż pracy, w tym min. 4 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub innej instytucji przy realizacji zadań inwestycyjnych finansowanych ze środków publicznych lub w okresie co najmniej 5 lat prowadziła działalność gospodarczą związaną z budową dróg, budową budynków, budową instalacji w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych;
• posiada doświadczenie w prowadzeniu inwestycji i remontów;
• posiada umiejętności pracy w programach komputerowych WORD, EXCEL
• zna zasady funkcjonowania samorządu terytorialnego i procedur administracyjnych;
• zna przepisy prawne w zakresie realizowanych zadań oraz posiada umiejętność ich właściwej interpretacji i stosowania, w szczególności:
  1. ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. ? prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1333);
  2. Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.);
  3. rozporządzenia związane z procesem inwestycyjnym, warunkami
  4. technicznych wykonywania robót budowlanych, zasad kosztorysowania.

Wymagania dodatkowe:

• mile  widzialne  uprawnienia  budowlane  w  specjalności  architektonicznej, drogowej, konstrukcyjno-budowlanej, inżynieryjnej;
• radzenie sobie z presją czasu oraz z trudnymi sytuacjami, odporność na stres; efektywne gospodarowanie czasem;
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność;
• zaangażowanie w realizowane zadania, dokładność i sumienność;
• samodzielność, obowiązkowość, odpowiedzialność, dyspozycyjność;
• kultura  osobista,  życzliwość  w  kontaktach  z  interesantem,  wykonawcą, umiejętność dochowania tajemnicy służbowej.

Jaki jest zakres obowiązków na stanowisku?

1.  przygotowanie,  prowadzenie  i  nadzorowanie  procesu  inwestycyjnego związanego  z  realizowanymi  przez  Wydział  zadaniami  na  wszystkich  jego etapach, w tym m.in.:
   • przygotowanie niezbędnych informacji i dokumentacji w celu wyłonienia wykonawcy  usług,  dostaw  i  robót  budowlanych  (m.in.  wniosków o wszczęcie  zamówienia  publicznego,  szacowania  wartości zamówienia, opisu przedmiotu zamówienia, projektów umów);
   • udział w pracach komisji przetargowych;
   • opracowywanie projektów planów inwestycyjnych;
   • sprawdzanie  wpływającej  dokumentacji  technicznej  pod  względem kompletności, zgodności z zamówieniem i obowiązującymi przepisami oraz ich odbiór;
   • przygotowanie  i  załatwianie  niezbędnych  do  prowadzenia  inwestycji dokumentów, w szczególności pozwoleń na budowę i użytkowanie oraz zgłoszeń;
   • organizowanie  i  udział  w  komisjach  (radach  technicznych)  w  trakcie projektowania,  po  wykonaniu  projektów  oraz  w  trakcie  realizacji inwestycji;
   • wprowadzenie wykonawcy na budowę, nadzór nad realizacją, odbiór inwestycji, sporządzanie protokołów z tych czynności;
   • uczestnictwo w nadzorach i spotkaniach koordynacyjnych z udziałem kierownictwa budowy i inspektorów nadzoru robót budowlanych oraz bieżąca kontrola rozliczenia robót;
   • prowadzenie  rejestru  pism  dotyczących  przydzielonych  inwestycji i spraw wydziału;
   • nadzorowanie  nad  realizowanymi  zadaniami  przez  pracowników wydziału;
2.  rozliczanie końcowe prowadzonych inwestycji wraz z wystawieniem dowodu OT;
3.  sporządzanie  sprawozdań  z  przebiegu  realizacji  inwestycji  i  opracowanie niezbędnych analiz i prognoz finansowych inwestycji;
4.  nadzór  oraz  bieżąca  kontrola  wydatków  na  przydzielone  inwestycje, przygotowywanie propozycji zmian i aktualizacji umów oraz budżetu;
5.  rozliczanie i przekazywanie użytkownikowi zakończonych inwestycji;
6.  przygotowanie informacji i ich aktualizacja do Biuletynu informacji Publicznej (http://www.bip.zielonka.pl)  oraz  miejskiej  strony  internetowej (www.zielonka.pl);
7.  nadzór  nad  inwestycjami  w  okresie  gwarancyjnym  (przeglądy  i  naprawy gwarancyjne);
8.  przygotowywanie  danych  technicznych  dotyczących  realizacji  inwestycji  do wniosków o przyznanie pozabudżetowych środków finansowych.

Warunki pracy:

• Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Stanowisko pracy zlokalizowane jest w: Urząd Miasta Zielonka Wydział Infrastruktury, Zamówień Publicznych i Transportu, ul. Lipowa 5, 05-220 Zielonka, III piętro
• Praca odbywa się w następującym systemie czasu pracy: w godzinach pracy Urzędu Miasta Zielonka, tj.: poniedziałek: 8:00-17:00; wtorek-czwartek: 8:00-16:00; piątek: 8:00-15:00
• Wymagany kontakt telefoniczny i bezpośredni z interesantami, wykonawcami.
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4h/dobę, z użyciem nowoczesnych urządzeń techniki biurowej oraz specjalistycznych programów.

Wymagane dokumenty:

• Życiorys (CV) uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej podpisany własnoręcznie.
• List motywacyjny podpisany własnoręcznie.
• Oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego podpisane własnoręcznie.
• Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych podpisane własnoręcznie.
• Oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe podpisane własnoręcznie (w momencie zatrudnienia zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego).
• Kopie dokumentów poświadczających wykształcenie (kserokopia dyplomu ukończenia szkoły średniej, studiów wyższych).
• Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe.
• Kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku zamiaru skorzystania z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2019 poz. 1282 z poźn. zm.).
• Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach(kopie zaświadczeń o odbytych szkoleniach i ukończonych kursach). Kserokopie dokumentów winny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przesyłać na adres: Urząd Miasta Zielonka,
05-220 Zielonka, ul. Lipowa 5 lub złożyć osobiście w zamkniętej kopercie z dopiskiem: ?nabór na wolne stanowisko urzędnicze: Główny Specjalista w Wydziale Infrastruktury, Zamówień Publicznych i Transportu? w siedzibie Urzędu Miasta Zielonka (Biuro Obsługi Interesanta, pokój nr 1) w terminie do dnia 23 sierpnia 2021 r. (poniedziałek) do godz. 17.00.

Oferty, które wpłyną w powyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu). Informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej (www.zielonka.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu przy ul. Lipowej 5.

Wymagane kwalifikacje  na stanowisko Podinspektora/Inspektora w Wydziale Infrastruktury, Zamówień Publicznych i Transportu.

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie;
• nieposzlakowana opinia;
• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• wykształcenie  ?  średnie  techniczne/  wyższe  techniczne  (studia  minimum pierwszego  stopnia)  w  zakresie  umożliwiającym  wykonywanie  zadań  na stanowisku  (np.  administracja,  budownictwo,  architektura,  inżynieria środowiska, drogownictwo, geodezja i kartografia).
• Minimum 3-letni staż pracy, w tym min. 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub innej instytucji przy realizacji zadań inwestycyjnych finansowanych ze środków publicznych lub w okresie co najmniej 3 lat prowadził działalność gospodarczą związaną  z  budową  dróg,  budową  budynków,  budową  instalacji  w  zakresie sieci,  instalacji  i  urządzeń  cieplnych, wentylacyjnych,  gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych;
• posiada doświadczenie w prowadzeniu inwestycji i remontów;
• posiada umiejętności pracy w programach komputerowych WORD, EXCEL;
• zna  zasady  funkcjonowania  samorządu  terytorialnego  i  procedur administracyjnych;
• zna przepisy prawne w zakresie realizowanych zadań oraz posiada umiejętność ich właściwej interpretacji i stosowania, w szczególności:
  – ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. ? prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1333);
  – Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.);
  – rozporządzenia  związane  z  procesem  inwestycyjnym,  warunkami technicznych wykonywania robót budowlanych, zasad kosztorysowania.

Wymagania dodatkowe:

• mile  widzialne  uprawnienia  budowlane  w  specjalności  architektonicznej, drogowej, konstrukcyjno-budowlanej, inżynieryjnej;
• radzenie sobie z presją czasu oraz z trudnymi sytuacjami, odporność na stres;
• efektywne gospodarowanie czasem;
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność;
• zaangażowanie w realizowane zadania, dokładność i sumienność;
• samodzielność, obowiązkowość, odpowiedzialność, dyspozycyjność;
• kultura  osobista,  życzliwość  w  kontaktach  z  interesantem,  wykonawcą,
• umiejętność dochowania tajemnicy służbowej.

Jaki jest zakres obowiązków na stanowisku?

1.  przygotowanie,  prowadzenie  i  nadzorowanie  procesu  inwestycyjnego związanego  z  realizowanymi  przez  Wydział  zadaniami  na  wszystkich  jego etapach, w tym m.in.:
   • przygotowanie niezbędnych informacji i dokumentacji w celu wyłonienia wykonawcy  usług,  dostaw  i  robót  budowlanych  (m.in.  wniosków o wszczęcie  zamówienia  publicznego,  szacowania  wartości zamówienia, opisu przedmiotu zamówienia, projektów umów);
   • udział w pracach komisji przetargowych;
   • opracowywanie projektów planów inwestycyjnych;
   • sprawdzanie  wpływającej  dokumentacji  technicznej  pod  względem kompletności, zgodności z zamówieniem i obowiązującymi przepisami oraz ich odbiór;
   • przygotowanie  i  załatwianie  niezbędnych  do  prowadzenia  inwestycji dokumentów, w szczególności pozwoleń na budowę i użytkowanie oraz zgłoszeń;
   • organizowanie  i  udział  w  komisjach  (radach  technicznych)  w  trakcie projektowania,  po  wykonaniu  projektów  oraz  w  trakcie  realizacji inwestycji;
   • wprowadzenie wykonawcy na budowę, nadzór nad realizacją, odbiór inwestycji, sporządzanie protokołów z tych czynności;
   • uczestnictwo w nadzorach i spotkaniach koordynacyjnych z udziałem kierownictwa budowy i inspektorów nadzoru robót budowlanych oraz bieżąca kontrola rozliczenia robót;
   • prowadzenie  rejestru  pism  dotyczących  przydzielonych  inwestycji i spraw wydziału;
   • nadzorowanie  nad  realizowanymi  zadaniami  przez  pracowników wydziału;
2.  rozliczanie końcowe prowadzonych inwestycji wraz z wystawieniem dowodu OT;
3.  sporządzanie  sprawozdań  z  przebiegu  realizacji  inwestycji  i  opracowanie niezbędnych analiz i prognoz finansowych inwestycji;
4.  nadzór  oraz  bieżąca  kontrola  wydatków  na  przydzielone  inwestycje, przygotowywanie propozycji zmian i aktualizacji umów oraz budżetu;
5.  rozliczanie i przekazywanie użytkownikowi zakończonych inwestycji;
6.  przygotowanie informacji i ich aktualizacja do Biuletynu informacji Publicznej (http://www.bip.zielonka.pl)  oraz  miejskiej  strony  internetowej (www.zielonka.pl);
7.  nadzór  nad  inwestycjami  w  okresie  gwarancyjnym  (przeglądy  i  naprawy gwarancyjne);
8.  przygotowywanie  danych  technicznych  dotyczących  realizacji  inwestycji  do wniosków o przyznanie pozabudżetowych środków finansowych.

Warunki pracy:

• Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Stanowisko pracy zlokalizowane jest w: Urząd Miasta Zielonka Wydział Infrastruktury, Zamówień Publicznych i Transportu, ul. Lipowa 5, 05-220 Zielonka, III piętro
• Praca odbywa się w następującym systemie czasu pracy: w godzinach pracy Urzędu Miasta Zielonka, tj.: poniedziałek: 8:00-17:00; wtorek-czwartek: 8:00-16:00; piątek: 8:00-15:00
• Wymagany kontakt telefoniczny i bezpośredni z interesantami, wykonawcami.
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4h/dobę, z użyciem nowoczesnych urządzeń techniki biurowej oraz specjalistycznych programów.

Wymagane dokumenty:

• Życiorys (CV) uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej podpisany własnoręcznie.
• List motywacyjny podpisany własnoręcznie.
• Oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego podpisane własnoręcznie.
• Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych podpisane własnoręcznie.
• Oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe podpisane własnoręcznie (w momencie zatrudnienia zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego).
• Kopie dokumentów poświadczających wykształcenie (kserokopia dyplomu ukończenia szkoły średniej, studiów wyższych).
• Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe.
• Kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku zamiaru skorzystania z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2019 poz. 1282 z poźn. zm.).
• Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach(kopie zaświadczeń o odbytych szkoleniach i ukończonych kursach). Kserokopie dokumentów winny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przesyłać na adres: Urząd Miasta Zielonka,
05-220 Zielonka, ul. Lipowa 5 lub złożyć osobiście w zamkniętej kopercie z dopiskiem: ?nabór na wolne stanowisko urzędnicze: Podinspektor/Inspektor w Wydziale Infrastruktury, Zamówień Publicznych i Transportu? w siedzibie Urzędu Miasta Zielonka (Biuro Obsługi Interesanta, pokój nr 1) w terminie do dnia 23 sierpnia 2021 r. (poniedziałek) do godz. 17.00.

Oferty, które wpłyną w powyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu). Informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej (www.zielonka.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu przy ul. Lipowej 5.