Zaległy urlop - Życie Powiatu na Mazowszu

O zaległym urlopie za rok 2020 rozmawiamy z Pawłem Żółtkiem ? właścicielem biura rachunkowego mojerozliczenia.pl

– Wakacje za nami. O czym dziś?

– Do 30 września 2021 r. pracodawca ma obowiązek udzielenia zaległego urlopu za rok 2020. Do tego dnia powinien on udzielić pracownikowi zaległego urlopu za 2020 r., który nie został wykorzystany zgodnie z planem urlopów lub w terminie uzgodnionym z pracownikiem. Zasada ogólna jest taka, że pracodawca jest obowiązany udzielić pracownikowi urlopu w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo, ale praktyka pokazuje, że nie zawsze jest to możliwe. Jeżeli pracownik nie wykorzysta całego urlopu do końca danego roku kalendarzowego, z dniem 1 stycznia urlop ten staje się urlopem zaległym. Pracodawca powinien podjąć starania zmierzające do tego, aby pracownik rozpoczął wykorzystanie zaległego urlopu. Przepis regulujący tę kwestię ma charakter zobowiązujący dla pracodawcy. Taka uwaga techniczna – Termin zostanie dochowany, jeśli 30 września będzie pierwszym dniem udzielonego zaległego urlopu – nawet jeśli zakończenie urlopu przypadnie po tej dacie.

– A co z urlopem na żądanie?

– Uprawnienie do 4 dni urlopu na żądanie przysługuje bowiem na dany rok kalendarzowy i w razie niewykorzystania go przez pracownika w danym roku, nie przechodzi na rok następny. Oznacza to, że jeżeli w danym roku pracownik nie korzystał z urlopu na żądanie (albo wykorzystał mniej niż 4 dni takiego urlopu), to nie spowoduje to zwiększenia wymiaru urlopu na żądanie w kolejnym roku. Jednocześnie pracownik może wykorzystać te 4 dni zaległego urlopu w dowolnym terminie, także po 30 września.

– A czy pracodawca może jednostronnie podjąć decyzję o terminie zaległego urlopu?

– Co do zasady termin urlopu powinien być uzgodniony z pracownikiem. Wątpliwości dotyczą możliwości wydania przez pracodawcę jednostronnego, wiążącego polecenia wykorzystania urlopu zaległego w przewidzianym w Kodeksie pracy terminie. W niektórych orzeczeniach Sądy wskazują, że pracodawca udzielając pracownikowi zaległy urlop wypoczynkowy za poprzednie lata do 30 września nie musi uzyskać zgody pracownika, ale nie brakuje też stanowiska odmiennego. Dlatego, jeśli tylko jest to możliwe, pracodawca powinien ustalić termin wykorzystania zaległego urlopu po porozumieniu z pracownikiem.

– A co w przypadku, gdy pracodawca nie udzieli zaległego urlopu do 30 września?

– Jeśli pracownik nie rozpocznie wykorzystywania zaległego urlopu najpóźniej do 30 września nadal będzie miał do niego prawo aż do momentu przedawnienia.

– A kiedy urlop może się przedawnić?

– Urlop przedawnia się z upływem 3 lat od dnia, w którym stał się wymagalny. Rozpoczęcie biegu tego terminu następuje bądź z końcem roku kalendarzowego, za który urlop przysługuje, bądź najpóźniej z końcem września następnego roku, jeżeli urlop został przesunięty na ten rok z przyczyn leżących po stronie pracownika lub pracodawcy. Niemniej jednak niewykorzystany urlop powinien być jak najszybciej przez pracownika wykorzystany, ponieważ pracodawca, który wbrew obowiązkowi nie udziela przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego naraża się na karę od 1.000 do 30.000 zł.

Biuro Rachunkowe,
Kobyłka ul. Szeroka 6, tel. 22 786 06 11
www.mojerozliczenia.pl

0 komentarzy