Osoby, które potrzebują załatwić sprawę w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, a nie mają możliwości zrobić tego osobiście, mogą rozwiązać ten problem w bardzo prosty sposób. Wystarczy upoważnić dowolną osobę do załatwienia w ZUS spraw w swoim imieniu.
Do załatwienia spraw urzędowych możemy upoważnić wybraną przez siebie osobę. Możemy wyznaczyć do tego zadania członka rodziny lub znajomego. Wówczas potrzebne jest pełnomocnictwo. W takiej sytuacji warto sięgnąć po formularz ZUS PEL. Może z niego skorzystać zarówno wiecznie zajęty przedsiębiorcą, zapracowany ubezpieczonym jak również potrzebujący pomocy emerytem. Pracodawcy, a także przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą do relacji prawnych z ZUS mogą wyznaczyć swojego pracownika bądź przedstawiciela biura rachunkowego.
Do czego służy formularz ZUS PEL
– Wypełnij formularz ZUS PEL, jeśli chcesz upoważnić wybraną przez Ciebie osobę do załatwienia w ZUS spraw w Twoim imieniu. Pełnomocnictwo może być udzielone na czas określony lub bezterminowo, do odwołania. Jeśli chcesz odwołać wcześniej udzielone pełnomocnictwo, wypełnij formularz PEL-O. Jeśli natomiast chcesz zawęzić lub rozszerzyć zakres udzielonego pierwotnie pełnomocnictwa to musisz dostarczyć do ZUS nowy formularz ZUS PEL i podać taki zakres czynności, do jakiego powołujesz wybraną osobę – Informuje Wojciech Ściwiarski, rzecznik prasowy ZUS w województwie mazowieckim.
Co istotne upoważnienie ZUS PEL może być jednorazowe i dotyczyć szczególnej czynności np. pełnomocnictwo do wysyłania korespondencji lub jej odbioru. Może być do sprawy aktualnej czyli tej w trakcie załatwiania, ale może też wskazywać na jakieś zadania w najbliższej przyszłości. Pełnomocnictwo ZUS PEL może być też sporządzone na stałe czyli określać, że osoba umocowana ma prawo do prowadzenia wszelkich spraw w ZUS.
Jakie dane udostępniamy przez nadanie pełnomocnictwa
Pełnomocnictwa można udzielić bez względu na to jaką mamy rolę w Zakładzie. Sporządzimy je z perspektywy ubezpieczonego, płatnika składek bądź osoby, której ZUS wypłaca jakieś świadczenie, a nawet jako komornika. Jeśli w formularzu nie ograniczymy zakresu pełnomocnictwa do konkretnej czynności, to ZUS nada osobie upoważnionej pełny dostęp do naszych danych. Wyznaczony pełnomocnik będzie mógł np. składać w naszym imieniu wnioski i otrzymywać na nie odpowiedzi. Dodatkowo osoba upoważniona będzie miała wgląd do naszych danych, które są zgromadzone w ZUS. Dostęp do informacji uzależniony jest od roli do jakiej udzielimy pełnomocnictwa:
- Ubezpieczony – to dostęp do informacji o stanie konta osoby ubezpieczonej, danych o zgłoszeniach do ubezpieczeń, informacji o podstawach i składkach, zwolnień lekarskich, składkach zgromadzonych w OFE i na subkoncie w ZUS;
- Świadczeniobiorca – dostęp do informacji o świadczeniach, które wypłaca bądź wypłacił ZUS np. emeryturze, rencie, zasiłku chorobowym, zasiłku macierzyńskim (w tym informacji o wysokości tych świadczeń), zwolnień lekarskich, formularzy PIT;
- Płatnik składek – dostęp do stanu rozliczeń z ZUS, danych osób zgłoszonych do ubezpieczeń przez płatnika oraz ich elektronicznych zwolnień lekarskich, oraz – jeśli płatnik zgłasza do ubezpieczenia mniej niż 100 ubezpieczonych – dostęp do aplikacji ePłatnik, przez którą można składać dokumenty ubezpieczeniowe;
- Komornik – dostęp do danych naszej kancelarii oraz do wniosków i odpowiedzi w sprawie udostępnienia danych osobowych.
PEL nie tylko w formie papierowej
Pełnomocnictwo oraz odwołanie pełnomocnictwa można złożyć w organie ZUS, można również posłużyć się w tym celu profilem zaufanym w systemie ePUAP, podpisem elektronicznym (e-dowodem) lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Od 30 września 2020 r. ZUS udostępnił na Platformie Usług Elektronicznych ZUS uproszczone formularze pełnomocnictwa ZUS PEL oraz odwołania pełnomocnictwa ZUS PEL-O.
Więcej informacji z Mazowsza
Największe polskie firmy wspierają edukację na Mazowszu
Likwidujemy „białe plamy”! Rozwój opieki wczesnodziecięcej w województwie mazowieckim
Ponad 112 mln zł na inwestycje w mazowieckie szpitale dla wzmocnienia systemu ochrony ludności i obrony cywilnej
Mazowsze świętuje – 10. Edycja Mazowieckiej Marki Ekonomii Społecznej (MMES)
