Praca dla Kierownika Referatu Organizacyjno-Administracyjnego w Urzędzie Miasta Ząbki.
I. Wymagania niezbędne:
1. spełnienie wymagań określonych w art. 6 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530),
2. wykształcenie wyższe, preferowane o kierunku administracja, prawo, zarządzanie lub budownictwo,
3. znajomość przepisów związanych z funkcjonowaniem samorządu terytorialnego oraz umiejętność sprawnego analizowania przepisów, organizowania czasu pracy i zarządzania zasobami ludzkimi,
4. staż pracy min. 8 lat.
II. Wymagania dodatkowe: min. 3 lata stażu pracy w administracji publicznej, doświadczenie na stanowisku kierowniczym, znajomość ustaw: Kodeks spółek handlowych, o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy, Kodeks cywilny, Kodeks wyborczy, Prawo zamówień publicznych oraz dokładność, solidność, cierpliwość, bezkonfliktowość, odporność na stres, odpowiedzialność, łatwość nawiązywania kontaktów, panowanie nad emocjami.
III. Zakres wykonywanych zadań:
1. nadzór nad realizacją zadań Referatu,
2. zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu,
3. koordynowanie zadań związanych z wyborami do Sejmu i Senatu, Prezydenta RP, Parlamentu Europejskiego, wyborami samorządowymi oraz przeprowadzeniem referendum,
4. koordynowanie zadań związanych z gospodarowaniem mieszkaniowym zasobem gminy oraz lokalami użytkowymi Miasta,
5. koordynowanie zadań związanych z udzielaniem informacji publicznej na wniosek oraz rozpatrywaniem petycji,
6. nadzór nad zabezpieczeniem mienia Urzędu, w tym łączności alarmowej,
7. zapewnienie informacji wizualnej dla interesantów Urzędu,
8. przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta oraz zarządzeń Burmistrza w zakresie zadań Referatu,
9. przygotowywanie przedmiotu zamówienia dla potrzeb postępowania o udzielenie zamówienia na usługi i dostawy wynikające z zakresu zadań Referatu oraz nadzór nad realizacją zawartych w wyniku w/w postępowań umów,
10. koordynowanie spraw związanych z nadzorem właścicielskim nad miejskimi spółkami handlowymi,
11. zastępowanie Sekretarza w zakresie dekretacji korespondencji.
IV. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
1.praca w warunkach biurowych związana z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych,
2.stanowisko objęte naborem znajduje się w pomieszczeniu na parterze budynek bez windy dla osób niepełnosprawnych.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Ząbki, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
V. Wnioski kandydatów przystępujących do konkursu powinny zawierać:
1. informacje, o których mowa w art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 1465 ze zm.) zawarte w kwestionariuszu dla osób ubiegających się o zatrudnienie (załącznik nr 1),
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe,
3. kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia,
4. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO,
5. oświadczenie, że kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne i umyślne przestępstwo skarbowe,
6. oświadczenie, że kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.
Oświadczenie, o którym mowa w punkcie 4, dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych, może być sformułowane w następujący sposób:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach – wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
……………………………….
Podpis kandydata do pracy
Ogłaszający konkurs zastrzega sobie prawo do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną tylko wybranych kandydatów.
VI. Dokumenty należy składać osobiście w zamkniętych kopertach w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Ząbki, przesłać pocztą (decyduje data wpływu) z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem „nabór na stanowisko kierownika Referatu Organizacyjno-Administracyjnego w Urzędzie Miasta Ząbki” lub przesłać za pośrednictwem ePUAP (elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej) w terminie do dnia 10 stycznia 2024 r.
Informacja o wyniku naboru będzie zamieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Ząbki www.bip.zabki.pl – „oferty pracy” oraz na tablicy informacyjnej Urzędu przy ul. Wojska Polskiego 10 w Ząbkach.
Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym.
Złożonych dokumentów Urząd Miasta Ząbki nie zwraca, oferty niewykorzystane w procesie rekrutacji zostaną komisyjnie zniszczone.
