O zatrudnieniu małżonka we własnej firmie oraz o tym jakie obowiązki i korzyści niesie ze sobą taka forma zatrudnienia, rozmawiamy z Pawłem Żółtkiem ? właścicielem biura rachunkowego mojerozliczenia.pl
? Czy małżonek przedsiębiorcy może być zatrudniony w firmie współmałżonka na podstawie umowy o pracę?
? Przepisy prawa pracy nie ograniczają możliwości zawierania umów o pracę bądź umów cywilnoprawnych (zlecenia) pomiędzy osobami pozostającymi w związku małżeńskim. W związku z tym przedsiębiorca może zatrudnić współmałżonka, bądź wykazać go jako osobę współpracującą bez zatrudniania na etacie. Dodatkowo od 2019 roku, na podstawie zmienionych przepisów podatkowych, koszt wynagrodzenia małżonka może stanowić koszt uzyskania przychodu.
? A co ze składkami ZUS?
? Jeżeli strony umowy o pracę pozostają w związku małżeńskim oraz prowadzą wspólne gospodarstwo domowe, zatrudnienie małżonka powoduje, że osoba ta jest traktowana dla celów ubezpieczeń ZUS jak osoba współpracująca przy prowadzeniu pozarolniczej działalności gospodarczej, a nie jak pracownik. Zatrudnienie małżonka na podstawie umowy o pracę wywołuje obowiązek opłacenia składek ZUS za tego ubezpieczonego od podstaw wymiaru ustalonych dla osób prowadzących działalność gospodarczą, czyli tzw. normalny ZUS. Obecnie to kwota składek w wysokości ok. 1,4 tys zł.
? A czy tzw. ?mały ZUS? jest możliwy w przypadku małżonka?
? W przypadku osób współpracujących nie ma możliwości naliczenia składek od obniżonej podstawy wymiaru. Możliwe jest jednak działanie odwrotne. Podobnie jak dla osoby prowadzącej działalność gospodarczą można zwiększyć dobrowolnie podstawę składek na ubezpieczenia społeczne. Emerytalne i rentowe ? maksymalnie 156810 zł rocznie, a dobrowolne chorobowe maksymalnie 13067,50 zł miesięcznie. Ale oznacza to oczywiście obowiązek zapłaty wyższych składek ? proporcjonalnie do wykazanej podstawy. Osobę współpracującą należy zgłosić do ubezpieczeń społecznych z kodem tytułu ubezpieczenia ZUS 05 11.
? A kto płaci składki?
? Składki na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, dobrowolne ubezpieczenie chorobowe, wypadkowe oraz ubezpieczenie zdrowotne osoby współpracującej są finansowane w całości przez przedsiębiorcę prowadzącego działalność gospodarczą.
? A co z badaniami lekarskimi, szkoleniami BHP?
? Jeżeli małżonkowie decydują się na umowę o pracę, to zatrudnienie małżonka odbywa się na takich samych zasadach jak każdego pracownika. Zatem konieczne jest podpisanie z nim umowy, zgłoszenie go do ubezpieczeń społecznych, wypłacenie wynagrodzenia oraz uiszczenia za niego zaliczki na podatek dochodowy. Ponadto należy pamiętać o prowadzeniu zatrudnionemu małżonkowi akt pracowniczych, które podlegają archiwizacji na 50 lat (jeśli umowa została zawarta przed 2019 rokiem) lub 10 lat (jeśli umowa została zawarta po 2019 roku lub zostały w ZUS-ie złożone stosowne dokumenty).
Biuro Rachunkowe,
Kobyłka ul. Szeroka 6, tel. 22 786 06 11
www.mojerozliczenia.pl
Więcej informacji
Prawie 79 mln zł z UE dla podwarszawskich gmin
Budowa węzła Park&Ride w Zegrzu Południowym i dworca autobusowego w Piasecznie, nowe ścieżki pieszo-rowerowe w gminach Wieliszew i Radzymin oraz na terenie powiatów nowodworskiego i piaseczyńskiego, doposażenie placówek medycznych w…
Mazowsze doposaża strażaków z podwarszawskich gmin
Kolejne pieniądze z budżetu Mazowsza dla strażaków! Tym razem blisko 1,3 mln zł trafi do OSP z Warszawy i podwarszawskich gmin. Środki z programu „Mazowsze dla straży pożarnych”…
Prawie 79 mln zł z UE dla podwarszawskich gmin
Budowa węzła Park&Ride w Zegrzu Południowym i dworca autobusowego w Piasecznie, nowe ścieżki pieszo-rowerowe w gminach Wieliszew i Radzymin oraz na terenie powiatów nowodworskiego i piaseczyńskiego, doposażenie placówek medycznych w…
Ząbki – Nowe rozkłady Zabkobusów – od 3 listopada 2026
Nowe rozkłady jazdy Ząbkobusów już dostępne, w tym również nowej linii na trasie Pętla PKP Ząbki – Dworzec Wschodni w Warszawie. Pełne rozkłady jazdy dostępny do pobrania Rozkład jazdy…
Marki – Nowy rozdział w historii kobiecej piłki ręcznej
Sezon 2026/2027 to wyjątkowy moment dla kobiecej piłki ręcznej w Markach i Radzyminie. Zespół WBS Bank KPR Marcovia Radzymin po historycznym awansie zadebiutował w Lidze Centralnej Kobiet, stanowiącej…
Samochód wypadł z drogi i dachował. Kierowca trafił do szpitala.
Groźne zdarzenie drogowe w Strachówce w powiecie wołomińskim. W piątek, 30 października, samochód osobowy wypadł z drogi powiatowej i dachował poza jezdnią. Autem podróżował tylko kierowca. Mężczyzna zdołał…
Czołowe zderzenie na DW634 w Duczkach. Dwóch kierowców rannych, obaj trafili do szpitala
Groźny wypadek na drodze wojewódzkiej nr 634 w Duczkach. W piątek, 30 października, na zjeździe na jedną z posesji doszło do czołowego zderzenia dwóch samochodów osobowych. Autami podróżowali…
Ząbki – Wszystkich Świętych – ważne informacje dla mieszkańców
W związku z dniem Wszystkich Świętych przekazujemy najważniejsze informacje dotyczące dojazdu do ząbkowskich cmentarzy, komunikacji miejskiej i organizacji ruchu. KOMUNIKACJA MIEJSKA – 1 LISTOPADA – BEZPŁATNE PRZEJAZDY ZĄBKOBUSAMI…
Ścieżka rowerowa, pomoc prawna i program dla młodzieży
Budowa ścieżki rowerowej w Rudzie, kontynuacja bezpłatnej pomocy prawnej, wsparcie programu dla uczniów oraz przygotowania do rozbudowy drogi powiatowej w Józefowie i Czarnowie – tymi sprawami zajmował się…
Zmiany w rozkładzie jazdy linii L27 od 30 października
Od piątku 30 października 2026 r. zmieni się rozkład jazdy autobusu linii L27. Ma to związek z kolejnym etapem przebudowy ciągu ulic Bolesława Chrobrego i Kazimierza Wielkiego w…
