O zatrudnieniu małżonka we własnej firmie oraz o tym jakie obowiązki i korzyści niesie ze sobą taka forma zatrudnienia, rozmawiamy z Pawłem Żółtkiem ? właścicielem biura rachunkowego mojerozliczenia.pl
? Czy małżonek przedsiębiorcy może być zatrudniony w firmie współmałżonka na podstawie umowy o pracę?
? Przepisy prawa pracy nie ograniczają możliwości zawierania umów o pracę bądź umów cywilnoprawnych (zlecenia) pomiędzy osobami pozostającymi w związku małżeńskim. W związku z tym przedsiębiorca może zatrudnić współmałżonka, bądź wykazać go jako osobę współpracującą bez zatrudniania na etacie. Dodatkowo od 2019 roku, na podstawie zmienionych przepisów podatkowych, koszt wynagrodzenia małżonka może stanowić koszt uzyskania przychodu.
? A co ze składkami ZUS?
? Jeżeli strony umowy o pracę pozostają w związku małżeńskim oraz prowadzą wspólne gospodarstwo domowe, zatrudnienie małżonka powoduje, że osoba ta jest traktowana dla celów ubezpieczeń ZUS jak osoba współpracująca przy prowadzeniu pozarolniczej działalności gospodarczej, a nie jak pracownik. Zatrudnienie małżonka na podstawie umowy o pracę wywołuje obowiązek opłacenia składek ZUS za tego ubezpieczonego od podstaw wymiaru ustalonych dla osób prowadzących działalność gospodarczą, czyli tzw. normalny ZUS. Obecnie to kwota składek w wysokości ok. 1,4 tys zł.
? A czy tzw. ?mały ZUS? jest możliwy w przypadku małżonka?
? W przypadku osób współpracujących nie ma możliwości naliczenia składek od obniżonej podstawy wymiaru. Możliwe jest jednak działanie odwrotne. Podobnie jak dla osoby prowadzącej działalność gospodarczą można zwiększyć dobrowolnie podstawę składek na ubezpieczenia społeczne. Emerytalne i rentowe ? maksymalnie 156810 zł rocznie, a dobrowolne chorobowe maksymalnie 13067,50 zł miesięcznie. Ale oznacza to oczywiście obowiązek zapłaty wyższych składek ? proporcjonalnie do wykazanej podstawy. Osobę współpracującą należy zgłosić do ubezpieczeń społecznych z kodem tytułu ubezpieczenia ZUS 05 11.
? A kto płaci składki?
? Składki na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, dobrowolne ubezpieczenie chorobowe, wypadkowe oraz ubezpieczenie zdrowotne osoby współpracującej są finansowane w całości przez przedsiębiorcę prowadzącego działalność gospodarczą.
? A co z badaniami lekarskimi, szkoleniami BHP?
? Jeżeli małżonkowie decydują się na umowę o pracę, to zatrudnienie małżonka odbywa się na takich samych zasadach jak każdego pracownika. Zatem konieczne jest podpisanie z nim umowy, zgłoszenie go do ubezpieczeń społecznych, wypłacenie wynagrodzenia oraz uiszczenia za niego zaliczki na podatek dochodowy. Ponadto należy pamiętać o prowadzeniu zatrudnionemu małżonkowi akt pracowniczych, które podlegają archiwizacji na 50 lat (jeśli umowa została zawarta przed 2019 rokiem) lub 10 lat (jeśli umowa została zawarta po 2019 roku lub zostały w ZUS-ie złożone stosowne dokumenty).
Biuro Rachunkowe,
Kobyłka ul. Szeroka 6, tel. 22 786 06 11
www.mojerozliczenia.pl
Więcej informacji
Nowy parking przy stacji kolejowej w Ząbkach. Prace już trwają
Bezpłatne badanie wzroku w Szewnicy. Obowiązują wcześniejsze zapisy
483 zgłoszenia dotyczące dzikich zwierząt w powiecie. Samorząd domaga się jasnych zasad reagowania
Dwa zdarzenia z udziałem motocykli jednego dnia. Strażacy interweniowali w Zielonce i Radzyminie
Wołomin stanie się stolicą literatury. Rusza VI Festiwal Literacki Znaczenia
20 września 2026. LOTTO Poland Bike Marathon jedzie do Gminy Łaskarzew
Olaf Lubaszenko przeczyta Krasińskiego w Wołominie. Wyjątkowe spotkanie z klasyką już 22 września
I Mazowieckie Forum Rad Kobiet. Łączymy doświadczenia, wzmacniamy wpływ
Hubertus Jadowski 2026. Od uroczystej parady po wieczorny koncert
